如何制作合理的設計項目招標文件

2017-02-16

  1、實質性條款的設定

  一般情況下,未實質性響應標書內容的,將定為無效投標,這對投標人來說是致命的,也是最容易引起紛爭的地方。針對設計方案招標,筆者認為加強資格條件、設計主要技術人員的資歷和業績,減少具體內容的實質性要求,利于篩選出優秀的設計方案。在設置實質性標書條款同時,特別要對引起廢標與無效標以及未實質性響應標書情況做出強化規定,嚴格界定未實質性響應標書內容。對于投標文件中主動提出技術偏差,但能滿足采購項目實行需求的方案,是否列入未實質性響應范圍,要作實際考察。另外對“標書出現重大偏差”的概念,如何界定也要明確。技術偏差的界定比較困難,專業性很強,要由專家來界定。


  2、價格分值的設定

  價格是政府采購的焦點,是評價采購資金使用效益的重要指標之一。因此,財政部在《關于加強政府采購貨物和服務項目價格評審管理的通知》(以下簡稱“財庫[2007]2號文”)中明確規定,各地區、各部門在政府采購活動中,要嚴格執行《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第18號)的規定,科學選擇評審方法,在滿足需求的情況下,堅持低價優先、價廉物美的原則,加強價格評審管理,保護政府采購當事人的合法權益,切實提高采購資金的使用效益。根據財庫[2007]2號文的要求,服務采購項目公開招標時采用綜合評分法的,采購人或其委托的采購代理機構應當依法合理設置價格分值,且價格分值占總分值的比重(權重)不得低于10%,不得高于30%。但是相比于價格,設計方案項目招標更應關注設計的先進性、合理性和創新性。所以,筆者認為此類項目的價格分值可根據采購規模的大小取較低的比重,甚至可以公布預算或直接確定付費金額。


  3、踏勘現場及答疑會設定

  設計方案項目必須根據現場情況及具體功能需要進行深化設計。因此,招標人應該組織投標人對項目的實施現場的經濟、地理、地質、氣候等客觀條件和環境進行的現場調查。同時,設計方案項目招標文件中很難明確表述采購人的具體要求及功能需求,需要召開答疑會,讓使用方和設計方進行面對面地溝通,充分理解設計需求。


  4、現場方案講解的設定

  供應商僅僅通過投標文件是難以全面展現設計的方方面面,評審專家也難以評判設計的先進性、合理性和創新性。因此,筆者認為此類項目可以在評審現場要求投標人對設計方案進行演示、講解,充分呈現出投標人設計方案的特點,便于評審專家更好地理解和評判各個設計方案。


  5、評分因素的設定

  筆者認為,設計方案招標項目不適用于“最低評標價法”,而應采用“綜合評分法”。財政部令第18號第五十二條規定:綜合評分的主要因素是價格、技術、財務狀況、信譽、業績、服務、對招標文件的響應程度,以及相應的比重或者權值等。如何對這些評標因素的分值進行科學合理的設定,直接關系到采購結果和采購質量,因此這一工作相當重要。


  根據評標委員會在評審時的評審權限不同,可以將綜合評分的主要因素所對應的比重或者權值分為客觀分和主觀分兩大類。針對設計方案項目,筆者認為,評分因素的設定更側重于主觀因素和評委自由裁量權的設定。由于主觀分是由評委根據招標文件評標辦法中的評分標準,在規定的分值范圍內進行主觀打分,各投標人得分的裁量權完全在于評委。為了防止評委濫用自由裁量權,在設定評分標準時,應適度控制主觀分的分值,但也不能完全取消主觀分,否則無法發揮評委的主觀能動性。


來源:政府采購信息網



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